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Vademecum
du dépouilleur
Quelques explications sommaires pour être bénévole
et apporter "sa pierre" à l'édifice
Genelo.
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Quelques
notions à retenir
Il faut d'abord savoir qui sont ces personnes qui se lancent dans
l'analyse totale ou partielle des actes de l'état civil et
des registres paroissiaux :
Etant donné que ces archives sont essentiellement manuscrites,
l'analyse humaine du contenu est jusqu'à présent nécessaire
pour établir des relevés : on appelera communément
ces personnes des dépouilleurs ou encodeurs, lorsque
ce travail vient à être saisie sur informatique ou
dactylographié.
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Photo : Paul Povoas |
Photo : P.Povoas |
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Il
n'existe pas ou peu de personnes qui dépouillent qui en font
leur métier. Relever des actes n'est pas un passe-temps,
bien que souvent associer à une distraction. Lire les registres
anciens, transcrire le fruit de la lecture et transmettre lisiblement
un relevé pour les généalogistes, est avant
tout une mission de sauvegarde au même titre que les restaurations
de monuments, de peintures voire même de mises en valeur de
sites archéologiques.
Pour les généalogistes et démographes, les
registres paroissiaux et d'état civil sont le témoignage
écrit des actes de la vie des individus, nés, mariés
et décédés. En somme, nous dirons que c'est
ce qui permet de justifier administrativement l'existence d'un aïeul
ayant vécu dans une commune ou paroisse, à une époque
donnée; d'où la préciosité d'un tel
document et la nécessité de sauvegarder le contenu.
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Dans un centre
de recherches
des familles (Mormons)
à Villeneuve d'Ascq
Accès à tous généalogistes, sans condition
(Photo : P.Povoas)
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Les
Mormons, avec le microfilmage, ont rendu accessibles, la consultation
de millions de registres grâce aux microfilms : permettre
la consultation de ces registres sans les abimer, ni les toucher,
puisqu'il s'agit de bandes filmées.
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La quête des ancêtres s'avère
être un exercice nécessitant certaines qualités
et, surtout, de la méthode.
La lecture des actes anciens est plus ou moins aisée suivant
l'écriture adoptée et l'époque où
le document a été transcrit.
Depuis de nombreuses années, des particuliers passionnés
par la généalogie, la démographie, l'étude
des familles en général, se sont lancés dans
l'analyse des actes de baptêmes, naissances, mariages, sépultures
et décès, suivant bien entendu l'époque où
ces événements se sont produits.
Pour l'Ancien régime, les actes de catholicité dans
les registres paroissiaux cessent d'être les actes officiels
de l'état civil des "citoyens" : l'Officier de
l'Etat civil, le maire est chargé d'enregistrer les actes
de l'état civil.
Et cela perdure encore.
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L'ordinateur, support quasi indispensable pour gérer les
bases généalogiques.
Recherches généalogiques à Wasquehal, avec
notre regretté Michel Coine (au centre)
Photo : P.Povoas |
Etre bénévole
pour relever les actes |
Outre l'existence de tables décennales des naissances, mariages
et décès, commençant généralement
en 1802 (an 11) mais quelques fois en 1792, il arrive parfois de
consulter des index réalisés à l'époque
des actes, ou alors des relevés manuscrits, voire plus récemment,
dactylographiés.
Il convient de dire qu'un tel travail mis à disposition des
généalogistes est gage de confort dans les recherches,
et si ce travail est correctement fait, il apporte aux chercheurs
une certaine assurance dans ses recherches.
Si bien que relever les actes de l'état civil, à partir
de 1792, ou les actes paroissiaux, avant 1792, n'est pas une mission
facile, elle nécessite d'abord une certaine connaissance
de l'écriture et des patronymes, d'où une familiarisation
des noms de famille locaux , des toponymes - noms de lieux - et
dispoer d'un esprit d'analyse et de recoupement qui permettront
notamment au mieux la reconstitutions des familles lors du dépouillement.
Il faut donc de la rigueur dans l'analyse, et, surtout, une ou plusieurs
méthodes de saisies, suivant l'étendu de l'initiative
: Comment organiser ses relevés et de quelle façon
va-t-on les valoriser ?
Réaliser
vos saisies de tables décennales ?
Réaliser
vos relevés de registres paroissiaux et d'état civil
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Un relevé systématique consiste
donc à relever tous les éléments contenus dans
l'acte, en somme une analyse méthodique des données lues
par le dépouilleur.
En revanche, un relevé partiel se résume dans la
levée des élements comme la date de l'acte, sa nature,
les nom et prénom de(s) (la) personne(s) concernée(s).
C'est donc un index qui facilitera en toute évidence vos
recherches généalogiques.
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Relevés
et saisie d'actes notariés
Photo : P.Povoas
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Relevés
dans des registres paroissiaux
Photo : P.Povoas
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Les tables décennales |
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Par définition, les tables décennales reprennent
l'ensemble des dates, noms et prénoms des personnes suivant
trois événements, voire quatre : la naissance,
le mariage, le divorce, le décès.
Ces index reprennent généralement l'intitulé
de tous les actes sur une période de 10 ans : on y trouve
le nom, les prénoms et la date dans l'acte. Le classement
est généralement alphabétique, par période
de 10 années, soit 1792-1802 ; fin 1802 - 1812, 1813-1822
; 1823-1832 ; 1833-1842 ; 1843-1852 ...etc
Ces index sont vivement conseillés pour ceux qui cherchent
à déterminer où et quand un aïeul
est né, marié ou décédé.
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L'ancienne mezzanine où
reposaient jadis les tables décennales du département
du Nord.
Photo : P.Povoas |
Le Projet Genealo a donc lancé l'initiative de numériser
en 2003 les tables décennales des mariages, existant aux
AD Nord, en règle générale, pour les décennies
comprises entre l'an XI (1802) et 1892 ; et parfois la décennie
1792-an 10. Pour le département du Nord, les tables décennales
du département de la décennie 1893-1902 existent bien
mais sont actuellement introuvables.
A l'heure actuelle, l'ensemble des tables décennales est consultable
sur internet, sur le site des Archives départementales du Nord
http://www.archivesdepartementales.cg59.fr/
Les tables numérisées peuvent donc être lues
sur CD et DVD ou alors, via le téléchargement FTP notamment
grâce à une adresse internet confié exclusivement
au candidat au dépouillement. Il faut préciser que les
photos utilisées ne seront transmises que dans l'intérêt
d'un relevé complet. Toute les séries d'images numériques
ne sont confiées que si un relevé est prévu.
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Les registres paroissiaux et d'état civil |
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Une page du registre des baptêmes
de Berthen (Nord) - AD Nord - Photo : P.Povoas
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L'analyse des actes
de baptêmes et naissances, des mariages, des sépultures
et décès, est un exercice passionnant quoique parfois
complexe tant la variété des graphies, l'époque
de l'écriture, et surtout la qualité des pages des
registres, engendrent des difficultés évidentes.
Un bon généalogiste est avant-tout un démographe
: Dans l'analyse de l'acte se dégage des éléments
indispensables comme la date, les noms et prénoms, la nature,
les informations généalogiques et les lieux cités.
En somme, tout élément permettant de faire avancer
la recherche généalogique.
Outre les difficultés pour lire les textes, c'est surtout
mal interpréter les prénoms et les patronymes qui
peuvent nuire aux recherches.
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Désormais,
de plus en plus d'ordinateurs portables sont présents dans
les salles de lecture des archives pour permettre la saisie directe
des données à l'aide de logiciels et tableurs.
Ici, saisie d'actes avec BMS 2008.
Photo : Paul Povoas |
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Les travaux de dépouillement des actes permettent aux chercheurs
de se familiariser avec les familles à une époque donnée,
dispensant la manipulation de registres et d'actes microfilmés.
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