Pour
consulter les archives : la salle de lecture des Archives départementales est
ouverte à tous. Seule formalité : la présentation d'une pièce officielle d'identité
pour l'inscription lors de la première visite. Le personnel des Archives peut,
sur un sujet donné, renseigner les demandeurs sur les ressources archivistiques
et les répertoires existants.
Par contre, il n'est pas tenu de faire les recherches
pour les intéressés. Le prêt des documents à l'extérieur n'est pas autorisé.
En application de la loi sur les archives du 3 janvier 1979, tous les documents
sont librement communicables au bout de 3o ans. Il existe toutefois des délais
spéciaux 6o ans pour les documents contenant des indications sur la vie privée
des individus, loo ans pour l'état civil, les minutes notariales et les documents
judiciaires, pour citer quelques exemples. En deçà des délais fixés par la loi,
la consultation par dérogation est toujours possible. Pour les archives privées
déposées, les conditions de communication sont fixées par le contrat de dépôt.
Afin de préserver les originaux, certains documents (notamment les registres
de catholicité antérieurs à la Révolution) ne sont communicables que sous forme
de microfilm. Un " espace microfilm " équipé de lecteurs, a été aménagé à cet
effet dans la salle de lecture. Pour des raisons de sécurité contre le vol,
sacs et serviettes doivent être déposés dans des consignes. Un système de prêt
inter-archives permet de demander la communication de microfilms conservés dans
d'autres services d'archives. Un service réalise, à la demande, des reproductions
photographiques en noir et blanc et en couleur. Les documents non scellés ni
reliés peuvent être photocopiés. Un banc de prise de vues est à la disposition
des lecteurs en salle.
